Jak efektivně řešit pracovnělékařské služby bez zbytečné administrativy

Pracovnělékařské služby (PLS) představují pro ordinace praktických lékařů stabilní přísun příjmů. Zároveň s sebou ale nesou značnou administrativní zátěž. Vyplňování žádostí, ověřování kategorií práce, dohlašování termínů nebo hlídání periodických prohlídek zabírá zdravotním sestrám i lékařům hodiny času, který by mohli věnovat běžným pacientům.

Moderní technologie dnes umožňují většinu této rutiny automatizovat. Podívejme se na konkrétní kroky, jak PLS ve vaší ordinaci zefektivnit.

1. Digitalizujte příjem žádostí a podkladů

Největším žroutem času bývá neúplná dokumentace od zaměstnavatelů. Pokud zaměstnanec dorazí bez řádně vyplněné žádosti nebo s chybějícími údaji o rizikových faktorech, proces se zbytečně komplikuje.

Řešením je online formulář pro smluvní firmy. Zaměstnavatel vyplní všechny potřebné údaje předem digitálně. Sestra ani lékař nemusí nic ručně přepisovat ani dohledávat.

2. Automatické plánování termínů

Telefonické objednávání firemních zaměstnanců zbytečně blokuje linku do ordinace. Využití online rezervačního systému zaměřeného na PLS umožní firmám nebo samotným pracovníkům vybrat si volný termín podle stanovených kapacit.

Systém automaticky pošle potvrzení i připomínku termínu formou SMS nebo e-mailu. Tím se výrazně snižuje procento lidí, kteří na prohlídku nedorazí.

3. Šablony a rychlé generování posudků

Kategorizace prací se často opakuje. Místo opakovaného psaní stejných textů využijte předpřipravené šablony lékařských posudků podle jednotlivých kategorií a profesí. Po vyšetření stačí zkontrolovat údaje a posudek vytisknout či elektronicky podepsat na pár kliknutí.

Jak vám pomůže Ordinka.cz

Právě pro zjednodušení každodenního chodu ordinací vznikla platforma Ordinka.cz. Pomáhá praktickým lékařům automatizovat komunikaci s pacienty i smluvními firmami.

Ordinka.cz přebírá rutinní administrativu spojenou s PLS: umožňuje online objednávání na firemní prohlídky, předávání podkladů od zaměstnavatelů a šetří čas zdravotním sestrám u telefonu. Získáváte tak přehledný systém, díky kterému máte pracovní lékařství plně pod kontrolou bez zbytečného stresu a papírování.

Zaujalo vás zjednodušení PLS? Vyzkoušejte Ordinka.cz a věnujte více času samotné péči o pacienty.